1. CREACIÓN DE USUARIOS


1.1. Llega tarea de ‘Revisar solicitud’


En el ‘Gestor de procesos’ llegará una tarea de tipo ‘10001 – Creación de claves y accesos’ donde la acción a ejecutar será la de ‘Revisar solicitud’. Se deben tener en cuenta el campo de ‘Observaciones Proceso’ que describe algunos datos relacionados al perfil del usuario a crear; la variable ‘CARGO’ que indica el rol que va a desempeñar el usuario y la variable ‘CORREO’ que detalla, como su nombre lo indica, el correo electrónico del usuario que será donde se le va a enviar la confirmación de las credenciales.



NOTA:  hay que tener presente que antes de este proceso aparece otro con la acción de ‘Crear correo, usuario de red…’ (Esta tarea no se realiza).


Al dar clic sobre el botón de ‘Ejecutar’, se verifica que los datos de la persona y el perfil requerido ya se encuentren creados. Si todo es correcto, salir y finalizar proceso. 



Al finalizar, aparecen una serie de opciones donde se debe indicar ‘87B – Con perfil  ERP creado’.



1.2. Llega la tarea ‘Creación de usuario’


Luego de haber finalizado el proceso anterior, aparece una nueva tarea llamada ‘Creación de usuario’. Al ejecutar, en el campo ‘Usuario Libra’ se debe agregar el nombre del usuario creado (Guardar - Salir). 


 


NOTA: para crear un usuario en LIBRA ir a la ruta: Entorno/Usuarios/Usuarios, lo más recomendable es duplicar uno que cuente con los permisos o cargos similares con el objetivo de evitar posibles fallas al momento de establecer los privilegios. Al hacer eso, solo se cambiaria el nombre del usuario, la cedula, la contraseña y el email; lo cual agilizaría el proceso (Finalizar).


1.3. Llega la tarea ‘Realizar y evaluar capacitación’


Aparece una nueva tarea llamada ‘Realizar y evaluar capacitación’. Al ejecutar, se debe cargar el documento escaneado de la evaluación que diligencio la persona después de la explicación de las diapositivas sobre el manejo de LIBRA (Guardar-Salir).  


Al finalizar el proceso, aparece una nueva ventana donde se va a determinar si la persona evaluada aprobó o no la capacitación (Para este caso seleccionar la opción 13-Aprobar). Seguidamente, aparecerá otro bloque donde se debe digitar la nota obtenida. 


NOTA: usualmente como calificación se adiciona el valor de 4.


1.4. Llega la tarea ‘Notificación automática’


Para finalizar, se enviará un correo electrónico de manera automática al usuario con las credenciales de acceso y políticas del uso de la contraseña. 


NOTA: si por primera vez al ingresar con sus credenciales a el usuario le aparece una ventana que indica que ‘El campo introducido no es el correcto’. Es necesario ir a la ruta: Entorno/Usuarios/Usuarios, buscar el usuario y en la pestaña ‘Empresa’ verificar que el campo ‘Hasta Fecha’ no este vencido. (Si esta vencido, agregar una fecha nueva de vigencia que le permita al usuario navegar durante un tiempo prudente).