1. CREACIÓN DE ARTÍCULOS
1.1. Generación de tarea en el gestor de procesos
En el ‘Gestor de procesos’ llega un expediente de tipo ‘08004 – Creación de Artículos’. En este registro se presentan datos como el ‘Asunto’ que corresponde al nombre del artículo a crear, la ‘Acción a seguir’ que se refiere a la actividad que se va a realizar al ejecutar el proceso, las ‘Observaciones de proceso’ que regularmente tienen información de campos importantes que se utilizan en el flujo (Por ejemplo, si GENERA FACTURA, NO GENERA FACTURA, etc.). De igual forma, en la parte de ‘Variables’ existen unos campos (PROPIO, SERVICIO) que serán importantes para determinar la acción que se debe aplicar en ese artículo.
Por otra parte, al dar doble clic sobre el campo ‘expediente’, aparecerá una nueva ventana con los datos del articulo como el centro contable, el código del artículo, la descripción del artículo, los checks que van a ilustrar si el artículo se RECHAZA, va para COMPRA/VENTA o NO GENERA FACTURA, y otras características generales.
Ejecución del proceso ‘Creación de artículo’
Al dar clic sobre el botón de ‘Ejecutar’ saldrá un mensaje informativo que indica que se va a revisar en el sistema si existen homonimias para el artículo solicitado (Aceptar). Se abre una ventana que detalla los artículos que tienen similitudes en el nombre; si se presenta uno que contenga el mismo nombre no se puede crear, en caso contrario si es posible realizarlo (Salir).
Al finalizar el proceso, se visualizará una ventana con tres opciones RECHAZAR, COMPRA Y VENTA y NO GENERA FACTURA. Esto se determina de acuerdo con los valores que se indicaron en los campos (PROPIO, SERVICIO) o en los checks que se visualizan al dar doble clic sobre el expediente.
NOTA: en caso que un artículo tenga el mismo nombre que el solicitado, se debe RECHAZAR e indicar el motivo por el cual se presenta el rechazo.