1. GENERACIÓN DE CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN PARA ORDENES DE COMPRA

1.1. Solicitud a través de ticket

Por medio del aplicativo ‘Help Desk’ llega una solicitud por parte de los usuarios que indica la generación de un código de autorización para creación de órdenes de compra. Asimismo, para hacer esta incidencia se requiere de la autorización por parte del jefe de área.

Ir a la ruta: ‘Entorno/Usuarios/Usuarios autorizadores’, para crear el rol de usuario autorizador se debe seguir la secuencia de los códigos ya generados (buscar el último número que se creó. Por ejemplo, el último número registrado es el 10620, el que se va a crear será el 10621).

Para crear el usuario autorizador, ubicarse en el último registro y dar clic sobre el icono de signo ‘+’ (Crear registro) y llenar los siguientes campos: en el ‘Código’ se coloca el siguiente de la secuencia; en ‘Nombre Autorizador’ el nombre de la persona a la cual se le va a dar el perfil de autorizador; en el ‘Grupo’ de acuerdo con el nivel será cero; la ‘Contraseña’ es el mismo número del código del autorizador; en ‘Valida Hasta’ se estipula la fecha de vigencia de ese usuario; en el ‘Nivel’ igual que el grupo; la ‘Desc’ en uno; y se debe habilitar el check ‘Autorizar por plazo’. Por otra parte, en la parte de abajo aparece el campo ‘Usuario’, allí se debe colocar el usuario que se indicó en el ticket (Guardar).