1. CREACIÓN DE FONDOS DE GASTOS

1.1. Llega tarea de ‘Crear fondo’

En el ‘Gestor de procesos’ llegará una tarea de tipo ‘02001 – Asignación y legalización fondo’ donde la acción a ejecutar será la de ‘Crear fondo’. Se deben tener en cuenta los campos de ‘Tercero’ que es la persona a la cual se le va a realizar la asignación del fondo, ‘Observaciones Proceso’ que describe algunos datos sobre otras características del fondo; y la variable ‘VALOR ASIGNADO’ que indica el valor del fondo de gastos.

Al dar doble clic sobre el expediente, se deben verificar los datos del ‘Centro Contable’, la ‘Descripción’, el ‘Monto asignado’ y los ‘Comentarios Generales’.

NOTA: si se pulsa el botón de 'Ejecutar' no se va a abrir ninguna ventana, esto solo se hace para que el expediente quede con un usuario de realización. 

Verificados los datos, ubicarse en la empresa ‘PARAGUAS’ y dirigirse a la ruta: ‘Financiera/Maestros entidades/Bancos/Bancos’. Se genera una nueva ventana donde se va a buscar por el número del centro contable y la cuenta (Siempre es 183016).

Al ejecutar la consulta, ubicarse en el último registro de la lista y duplicarlo. Modificar el ‘código’ (se sigue el consecutivo), el ‘nombre’ (FONDO GTOS nombre_Tercero), ‘Sufijo contable’ (igual que código), y los datos de ‘Razón social’, ‘NIT’, ‘Dirección’, ‘Municipio’ y ‘Proveedor’ (esta información se encuentra al dar doble clic en el campo ‘empresa’ del expediente) (Guardar - Salir).

El siguiente paso es dirigirse a la ruta: ‘Financiera/Gestión de caja /Cajas’. Llenar los datos y al final copiar el campo ‘Caja’ (Guardar - Salir).

Finalmente dirigirse a la ruta: ‘Financiera/Gestión de caja/Permiso por usuario en caja’ y asignar los permisos a los usuarios del área de contabilidad (AQUINTERO, JRUIZ, LHUERTAS, WPULIDO, YBELTRAN, YSANCHEZ) (Guardar - Salir).

Nota: al finalizar la tarea del gestor de procesos aparecerá un nuevo bloque donde se debe agregar el número de la caja.